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1.贯彻执行党和政府的教育方针、政策,根据国家法律、法例和下级部分的唆使、决议开展工作。

2.按照黉舍工作部署,建立健全有关规章制度。

3.草拟、考核黉舍有关方案总结、工作报告、告诉、叨教、信函等综合性笔墨质料。

4.卖力黉舍各种会媾和主要举动的统筹安排。

5.草拟党委会、院长办公会和其他黉舍有关会议纪要和决议,催促查抄集会决议的贯彻执行情况。

6.卖力黉舍公函的批办、运转、催办、查究、收拾整顿及归档事情。

7.卖力一样平常保密工作、秘密文件收发,增强保密教诲,订定保密步伐。

8.卖力黉舍信息公然事情的构造与施行,欢迎大众来信来访,做好信访工作,管理书记、院长信箱。

9.展开调查研究,统一组织全校的教诲统计报表事情及各种原始材料的汇集,为指导决议计划供给原始素材和基本资料。

10.卖力印章刻制、管理、利用,卖力介绍信的管理。

11.卖力黉舍简报、大事记、年鉴的编写事情。

12.拓宽对外联络渠道,增强与兄弟院校、有关部门的联络与交换;增强同校表里校友的联系事情;卖力欢迎上级领导构造的指导或兄弟单元的观光会见。

13.卖力组织协调多个职能部门需配合打点的综合性事情。

14.卖力黉舍查核督查事情。

15.卖力校指导公用车辆的调理与管理工作。

16.卖力校友事情。

17.完成指导交办的其他事情。

秘书科

1.卖力构造草拟黉舍综合性的党委(行政)工作报告、总结、方案、决定等文件,构造订定有关规章制度,以黉舍名义公布党委(行政)事项有关告诉、布告等。

2.卖力与黉舍事情有关的政策法规的搜集、收拾整顿、征询事情。

3.卖力构造摆设黉舍党委(行政)全校性集会、党委会媾和院长办公会,草拟有关会议纪要和决议,催促查抄集会决议的贯彻执行情况。

4.卖力黉舍各种公函、信访件的批办、运转、催办、查究、收拾整顿及归档事情,做好书记、院长信箱管理。

5.卖力黉舍OA体系的业务管理和功用拓展。

6.卖力教诲信息的外报事情,卖力黉舍简报、大事记、年鉴的撰写、编印、存档事情。

7.卖力黉舍印章及校指导印章的掌管、利用和全校各种印章的刻制、发放事情,卖力介绍信的管理。

8.卖力秘密文件、材料和内部刊物的领受、检验、注销、传阅、管理、清销事情。

9.卖力学校领导、黉舍办公室报刊定阅、收发事情。

综合科

1.卖力黉舍会议室的调配管理,统筹安排校级举动、集会及其会务事情,和谐和辅佐校内单元举行集会的会务事情。

2.卖力下级构造指导或兄弟单元的观光考查的接待工作,拓宽对外联络渠道,增强与兄弟院校、有关部门的联络与交换。

3.卖力兼顾黉舍公车管理利用和车队职员的查核。

4.卖力办公用品和对外交流用品的采购与管理,卖力校指导及办公室的资产管理与后勤保障事情。

5.卖力黉舍各种通讯录和各种手刺的设想、建造、收拾整顿、更新、公布及印制事情。

6.卖力预订购置各种火车票或飞机票,卖力办公室一样平常欢迎用度等报销事情。

7.卖力每年度各学院上报的高基报表数据的考核、统计、汇总事情。

8.卖力兼顾全校值班摆设。

9.辅佐信访事项的打点。

校友联系科

1.构造筹备校友代表大会、校友理事会、校友会常务理事会。

2.对触及校友的举动停止管理,做好省外、外洋校友会建立,指点各学院、各地校友联谊会举动。

3.卖力同海内外校友的联络,并做好校友来校的有关欢迎、效劳、宣传报道事情。

4.卖力校友信息的搜集、收拾整顿和校友数据库的建立与保护,搜集、保管校友主要材料和档案。

5.卖力校友刊物和校友事情大事记的编撰事情。

6.卖力校史馆的一样平常开放、管理和保护事情。

7.卖力校友网站的建立、保护、更新事情。

8.召募和承受校友的捐赠与赞助,管理并利用好校友基金。

车队

1.在黉舍办公室的指导下,做好车辆的调理、利用和管理,包管讲授、科研、公事、日常工作以及欢迎等方面的用车。

2.做好车辆的一样平常维修保养,连结车容整齐,包管车况优良;根据市交警部门的要求,定期做好车辆年检年审事情,确保行车宁静。

3.增强车队驾驶员的思想政治工作和业务培训,对驾驶员停止职业道德、宁静行车和优质服务教诲,消弭事故隐患。

4.根据下级有关要求落实好公务用车的有关规定,严格执行公安交警部门的行车划定。

5.卖力打点车辆的各类业务,包罗养路费、保险、车船税、年票、驾驶员出差补助等。

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